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Social Media Vertrag — kostenlose Vorlage

Vertrag für Social Media Manager und Content Creator zur Betreuung von Social Media Kanälen.

Eigene Felder & Abschnitte

Fehlt etwas im Formular? Füge eigene Angaben oder ganze Vertragsabschnitte hinzu — sie werden im fertigen Vertrag berücksichtigt.

Hinweis: Diese Vorlage wurde von KI generiert und ist kein Ersatz für Rechtsberatung. Bitte konsultiere für wichtige Rechtsfragen einen zugelassenen Rechtsanwalt.

Social Media Vertrag — Vorschau
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SOCIAL-MEDIA-MANAGEMENT-VERTRAG
gemäß §§ 611 ff. BGB (Dienstvertrag) i. V. m. §§ 305 ff. BGB
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AUFTRAGGEBER: _______________
_______________
(nachfolgend „Auftraggeber")
SOCIAL-MEDIA-MANAGER: _______________
_______________
(nachfolgend „Manager")
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PRÄAMBEL
Der Auftraggeber beabsichtigt, seine Präsenz in sozialen Netzwerken durch einen spezialisierten Manager professionell betreuen zu lassen. Der Manager verfügt über die erforderliche Fachkompetenz im Bereich Social-Media-Marketing und erklärt sich bereit, die nachstehend beschriebenen Leistungen als selbstständiger Auftragnehmer zu erbringen. Dieser Vertrag begründet kein Arbeitsverhältnis.
§ 1
LEISTUNGSUMFANG
(1) Der Manager übernimmt die strategische und operative Betreuung folgender Social-Media-Kanäle des Auftraggebers: _______________.
(2) Die geschuldeten Leistungen umfassen im Einzelnen: _______________.
(3) Der Manager erbringt seine Leistungen zeitlich und örtlich selbstständig. Er unterliegt keiner Weisungsbindung hinsichtlich der konkreten Ausführungsmodalitäten, hat jedoch die strategischen Vorgaben des Auftraggebers zu berücksichtigen.
(4) Leistungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, bedürfen einer gesonderten schriftlichen Beauftragung und Vergütungsabrede.
§ 2
VERTRAGSBEGINN UND LAUFZEIT
(1) Der Vertrag beginnt am _______________ und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
(2) Jede Partei kann den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende ordentlich kündigen.
(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (§ 626 BGB analog) bleibt unberührt. Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes ist der Ausspruch einer Abmahnung in der Regel entbehrlich.
§ 3
VERGÜTUNG
(1) Der Auftraggeber zahlt dem Manager eine monatliche Pauschvergütung in Höhe von _______________ EUR (zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern der Manager umsatzsteuerpflichtig ist), jeweils fällig und zahlbar bis zum 1. des laufenden Monats.
(2) Der Manager stellt monatlich eine ordnungsgemäße Rechnung aus. Bei Verzug des Auftraggebers sind Verzugszinsen gemäß § 288 BGB geschuldet.
(3) Zusätzliche Auslagen (z. B. Werbebudgets, Stockmaterial) werden nur nach vorheriger Freigabe durch den Auftraggeber erstattet und sind gesondert in Rechnung zu stellen.
§ 4
URHEBERRECHT UND NUTZUNGSRECHTE
(1) Alle im Rahmen dieses Vertrags vom Manager erstellten Inhalte (Texte, Grafiken, Videos, Konzepte) sind urheberrechtlich geschützt (§ 2 UrhG).
(2) Der Manager räumt dem Auftraggeber mit vollständiger Vergütungszahlung ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die vereinbarten Plattformen und Zwecke ein. Das Urheberrecht verbleibt beim Manager; eine Weiterverwertung durch den Auftraggeber in anderen Medien bedarf gesonderter Absprache.
(3) Der Auftraggeber stellt dem Manager die erforderlichen Markenmaterialien, Logos und Bildrechte in verwendbarer Qualität zur Verfügung und haftet für die Zulässigkeit der Bereitstellung.
§ 5
ZUGANGSDATEN UND DATENSCHUTZ
(1) Der Auftraggeber stellt dem Manager die zur Leistungserbringung notwendigen Zugangsdaten zur Verfügung. Der Manager sichert zu, diese ausschließlich für die vereinbarten Zwecke zu verwenden.
(2) Der Manager verpflichtet sich, alle im Rahmen der Tätigkeit erlangten Informationen über den Auftraggeber, dessen Kunden und Geschäftsvorgänge streng vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
(3) Nach Vertragsende sind alle Zugangsdaten unverzüglich zu ändern und dem Manager der Zugang zu entziehen. Der Manager ist verpflichtet, alle kundenbezogenen Daten zu löschen.
§ 6
HAFTUNG
(1) Der Manager haftet für Schäden, die durch seine schuldhafte Pflichtverletzung entstehen, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
(2) Für Schäden, die durch Fehlinformationen oder unvollständige Briefings des Auftraggebers entstehen, übernimmt der Manager keine Haftung.
§ 7
SCHLUSSBESTIMMUNGEN
(1) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.
(2) Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Auftraggebers.
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Ort, Datum: _______________________ Ort, Datum: _______________________
Auftraggeber Social-Media-Manager
_______________
_________________________ _________________________
(Unterschrift / Stempel) (Unterschrift Manager)

Häufige Fragen

Wem gehören die Zugangsdaten der Social-Media-Kanäle?+

Die Accounts bleiben Eigentum des Auftraggebers — der Vertrag sollte regeln, dass Zugangsdaten bei Vertragsende vollständig übergeben und dem Dienstleister entzogen werden.

Muss im Vertrag ein festes Reporting vereinbart werden?+

Nicht zwingend, aber empfehlenswert — ein regelmäßiges Reporting schafft Transparenz über die erbrachte Leistung und beugt Streit über den Leistungsumfang vor.

Was muss in einem Influencer-Vertrag geregelt werden?+

Die zu erstellenden Inhalte und Formate, Plattformen, Veröffentlichungszeitpunkte, Vergütung, Nutzungsrechte, Kennzeichnungspflichten (#Werbung/#Anzeige), Exklusivitätsregelungen und Haftung bei Rechtsverstößen.

Muss Werbung auf Social Media gekennzeichnet werden?+

Ja, unbedingt. Bezahlte Kooperationen müssen eindeutig als Werbung gekennzeichnet sein. Das gilt auch für Produkte, die kostenlos zur Verfügung gestellt wurden. Verstöße können mit Abmahnungen und Bußgeldern geahndet werden.

Wem gehören die erstellten Inhalte?+

Das muss im Vertrag geregelt werden. Standardmäßig hält der Ersteller das Urheberrecht. Im Vertrag sollte die Lizenzierung der Nutzungsrechte (Dauer, Plattformen, Nutzungsart, Exklusivität) klar definiert sein.

Sind die Vertragsvorlagen rechtssicher?+

Die Vorlagen basieren auf dem deutschen Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB Stand 2024) und sind für typische Vertragssituationen geeignet. Für komplexe oder besonders wichtige Verträge empfehlen wir zusätzlich die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt.

In welchem Format kann ich den Vertrag herunterladen?+

Du kannst deinen Vertrag als PDF oder als bearbeitbares Word-Dokument (.docx) herunterladen — beides komplett kostenlos.

Brauche ich ein Konto?+

Nein. Du kannst deinen Vertrag ohne Registrierung oder Konto erstellen und herunterladen. Es werden keine dauerhaften persönlichen Daten gespeichert.

Wie lange dauert die Erstellung?+

Das Ausfüllen der Felder dauert ca. 2–3 Minuten. Die KI generiert danach den vollständigen, personalisierten Vertrag in wenigen Sekunden.

Social-Media-Vertrag: Wer macht was auf welchem Kanal?

Ein Social-Media-Vertrag regelt die Dienstleistung einer Social-Media-Agentur oder eines Freelancers für ein Unternehmen. Dazu gehören: Content-Erstellung und Redaktionsplan, Community Management (Kommentare beantworten), bezahlte Werbeanzeigen (Meta Ads, LinkedIn Ads), Reporting und Analytics sowie Krisenmanagement. Ohne klaren Vertrag entstehen schnell Missverständnisse über Posting-Frequenz, Reaktionszeiten und den Umgang mit negativen Kommentaren.

Zugangsdaten und Sicherheit

Der Social-Media-Dienstleister erhält Zugang zu den Unternehmensaccounts — ein enormes Vertrauen. Der Vertrag muss regeln: Wie werden Zugangsdaten sicher übergeben? Wer darf den Account verwalten? Was passiert mit den Zugangsdaten bei Vertragsende (sofortige Löschung/Rückgabe)? Bei Vertragsende besteht das Risiko, dass der Ex-Dienstleister noch Zugang hat — regeln Sie eine geordnete Übergabe der Zugangsdaten.

Kennzeichnung und Datenschutz

Bezahlte Beiträge müssen nach § 5a UWG und den Vorgaben der jeweiligen Plattformen als Werbung gekennzeichnet sein. Bei der Sammlung von Kundendaten über Social Media (Gewinnspiele, Lead-Formulare) gelten die DSGVO-Anforderungen. Der Social-Media-Vertrag sollte daher Haftungsklauseln enthalten, wer für die Einhaltung von Werbekennzeichnungs- und Datenschutzpflichten verantwortlich ist.

Krisenmanagement und Genehmigungsprozesse

Regeln Sie im Vertrag den Genehmigungsprozess für geplante Beiträge und die Eskalationswege bei negativen Ereignissen (Shitstorm, Produktrückruf). Wie schnell muss der Dienstleister auf negative Kommentare reagieren? Wer entscheidet über die Antworten? Ein klarer Eskalationsplan verhindert, dass in Krisensituationen unkontrollierte Kommunikation nach außen dringt.

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