Buchhaltung — Vertragsvorlagen
Kassenbuch, Kassenbericht und Fahrtenbuch haben eines gemeinsam: einen fortlaufend berechneten Saldo bzw. Kilometerstand, der bei jedem Fehler in der Handrechnung schnell nicht mehr stimmt. Ein Kassenbuch muss nach den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) vollständig, zeitnah und nachvollziehbar geführt werden — jede Einnahme und Ausgabe fortlaufend, ohne Lücken. Ein Fahrtenbuch muss für den korrekten Nachweis von Privat- und Dienstfahrten lückenlos sein, sonst erkennt das Finanzamt es häufig nicht an. Bei unseren Vorlagen wird der laufende Saldo bzw. Kilometerstand aus Ihren Einträgen automatisch und exakt berechnet, statt geschätzt. Mit VertragWizard erstellen Sie diese Dokumente kostenlos als PDF oder Word.
Hinweis: Diese Vorlage wurde von KI generiert und ist kein Ersatz für Rechtsberatung. Bitte konsultiere für wichtige Rechtsfragen einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Häufige Fragen
Was muss ein ordnungsgemäßes Kassenbuch enthalten?
Nach den GoBD müssen Einnahmen und Ausgaben vollständig, zeitnah und nachvollziehbar in fortlaufender Reihenfolge erfasst werden, jeweils mit Datum, Buchungstext, Betrag und Beleg. Nachträgliche Änderungen dürfen den ursprünglichen Eintrag nicht unkenntlich machen.
Wie lange muss ich Buchhaltungsunterlagen aufbewahren?
Nach § 147 AO gilt für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse eine Frist von zehn Jahren, für Buchungsbelege seit 2025 von acht Jahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.
Was gehört in ein steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch?
Zu jeder Fahrt gehören Datum, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Reiseziel und -zweck sowie aufgesuchte Personen oder Firmen; private Fahrten werden gesondert vermerkt. Es muss zeitnah und in geschlossener Form geführt werden, damit das Finanzamt es statt der 1-%-Regelung anerkennt (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG).
Wie zuverlässig ist der Vertragsentwurf?
VertragWizard erstellt strukturierte Vertragsentwürfe auf Grundlage der von dir angegebenen Informationen und einschlägiger Vorschriften des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs. Der Entwurf ist für typische Vertragssituationen gedacht und stellt keine individuelle Rechtsberatung dar. Bei komplexen oder besonders wichtigen Verträgen empfehlen wir zusätzlich die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt.
In welchem Format kann ich den Vertrag herunterladen?
Du kannst deinen Vertrag als PDF oder als bearbeitbares Word-Dokument (.docx) herunterladen — beides komplett kostenlos.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Du kannst deinen Vertrag ohne Registrierung oder Konto erstellen und herunterladen. Der fertige Vertrag wird auf unserem Server gespeichert, damit du ihn über deinen persönlichen Download-Link abrufen kannst. Nach 30 Tagen löschen wir ihn automatisch, auf Wunsch auch früher; lade ihn also innerhalb dieser Zeit herunter. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie lange dauert die Erstellung?
Das Ausfüllen der Felder dauert ca. 2–3 Minuten. Die KI generiert danach den vollständigen, personalisierten Vertrag in wenigen Sekunden.