Gutschrift — kostenlose Vorlage
Gutschrift/Kreditnote — z.B. bei Retouren oder Preisnachlässen im Nachhinein.
Hinweis: Diese Vorlage wurde von KI generiert und ist kein Ersatz für Rechtsberatung. Bitte konsultiere für wichtige Rechtsfragen einen zugelassenen Rechtsanwalt.
Was gehört in einen Gutschrift?
Die Vorlage für den Gutschrift fragt die folgenden Angaben ab und setzt sie zu einem vollständigen Vertragstext zusammen. Je genauer Sie diese Punkte ausfüllen, desto weniger bleibt später ungeregelt:
- Ihr Name / Firmenname
- Ihre Adresse
- Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
- Empfänger — Name / Firma
- Empfänger — Adresse
- Nummer des Dokuments
- Datum
- Leistungs-/Lieferdatum
- Positionen
- Kontakt (Telefon/E-Mail)
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Zahlungsziel (Tage)
- Bankverbindung (IBAN, BIC, Bank)
- Zusätzliche Anmerkung (optional)
Den fertigen Vertrag erhalten Sie kostenlos als PDF und als bearbeitbare Word-Datei.
Worauf Sie beim Gutschrift achten sollten
- Steuernummer oder USt-IdNr.: Pflichtangabe nach § 14 UStG, sofern vorhanden.
- Nummer des Dokuments: Muss fortlaufend und eindeutig sein.
- Positionen: Eine Position pro Zeile im Format: Beschreibung; Menge; Einzelpreis; Steuersatz in % (Steuersatz optional, Standard 19% bzw. 0% bei Kleinunternehmer).
Rechtlicher Rahmen
Rechnungen müssen die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG enthalten. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus. Rechnungen sind als Buchungsbelege nach § 147 AO acht Jahre aufzubewahren.
Weitere Vorlagen und Hintergrundwissen finden Sie in der Übersicht Rechnungen sowie im Ratgeber.
Die Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bei hohen Werten oder komplizierten Sachverhalten empfiehlt sich die Prüfung durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
Nach § 14 Abs. 4 UStG unter anderem: vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und -empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt sowie Steuersatz und Steuerbetrag.
Was gilt für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und müssen auf der Rechnung auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung hinweisen. Seit 2025 gilt sie bei einem Vorjahresumsatz bis 25.000 € (und höchstens 100.000 € im laufenden Jahr).
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Buchungsbelege, zu denen Rechnungen gehören, müssen nach § 147 AO seit 2025 acht Jahre aufbewahrt werden. Bücher und Jahresabschlüsse müssen zehn Jahre aufbewahrt werden.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes ist ein strukturierter Datensatz (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), ein einfaches PDF gilt nicht als solche. Seit 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können; für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. Ende 2027. Prüfen Sie, welche Frist für Ihr Unternehmen gilt.
Wie zuverlässig ist der Vertragsentwurf?
VertragWizard erstellt strukturierte Vertragsentwürfe auf Grundlage der von dir angegebenen Informationen und einschlägiger Vorschriften des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs. Der Entwurf ist für typische Vertragssituationen gedacht und stellt keine individuelle Rechtsberatung dar. Bei komplexen oder besonders wichtigen Verträgen empfehlen wir zusätzlich die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt.
In welchem Format kann ich den Vertrag herunterladen?
Du kannst deinen Vertrag als PDF oder als bearbeitbares Word-Dokument (.docx) herunterladen — beides komplett kostenlos.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Du kannst deinen Vertrag ohne Registrierung oder Konto erstellen und herunterladen. Der fertige Vertrag wird auf unserem Server gespeichert, damit du ihn über deinen persönlichen Download-Link abrufen kannst. Nach 30 Tagen löschen wir ihn automatisch, auf Wunsch auch früher; lade ihn also innerhalb dieser Zeit herunter. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie lange dauert die Erstellung?
Das Ausfüllen der Felder dauert ca. 2–3 Minuten. Die KI generiert danach den vollständigen, personalisierten Vertrag in wenigen Sekunden.