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Nachhilfevertrag — kostenlose Vorlage

Professioneller Nachhilfe-Vertrag zwischen Lehrer und Schüler — einfach, klar und rechtssicher.

Nur ausfüllen wenn der Schüler minderjährig ist

Eigene Felder & Abschnitte

Fehlt etwas im Formular? Füge eigene Angaben oder ganze Vertragsabschnitte hinzu — sie werden im fertigen Vertrag berücksichtigt.

Hinweis: Diese Vorlage wurde von KI generiert und ist kein Ersatz für Rechtsberatung. Bitte konsultiere für wichtige Rechtsfragen einen zugelassenen Rechtsanwalt.

Nachhilfevertrag — Vorschau
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NACHHILFEVERTRAG
(Privatunterrichtsvertrag)
PRÄAMBEL
Dieser Vertrag regelt die Erbringung von Nachhilfeleistungen als freier
Dienstleistungsvertrag gemäß §§ 611 ff. BGB. Er begründet kein
Arbeitsverhältnis.
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§ 1
VERTRAGSPARTEIEN
(1) Lehrender (nachfolgend „Lehrer/in"):
Name: _______________
Adresse: _______________
(2) Lernender (nachfolgend „Schüler/in"):
Name: _______________
Erziehungsberechtigte/r: _______________
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§ 2
UNTERRICHTSGEGENSTAND UND NIVEAU
(1) Der Unterricht umfasst folgende Fächer:
_______________
(2) Klasse / Niveau des Schülers:
_______________
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§ 3
UNTERRICHTSUMFANG UND BEGINN
(1) Der Unterricht findet statt:
Anzahl pro Woche: _______________ Unterrichtseinheit(en)
Dauer je Einheit: _______________ Minuten
(2) Der Unterricht beginnt am: _______________
(3) Der Unterrichtsort ist:
Nach Vereinbarung der Parteien
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§ 4
HONORAR UND ZAHLUNG
(1) Das Honorar beträgt _______________ EUR pro Unterrichtseinheit (§ 612 BGB).
(2) Die Zahlung erfolgt: Nach jeder Unterrichtseinheit, spätestens am Ende der Stunde.
(3) Der Lehrer stellt auf Wunsch eine Quittung oder Rechnung aus.
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§ 5
AUSFALL UND ABSAGE
(1) Ausfall- und Absageregelung:
Bei Absage durch den Schüler wird stets das volle Honorar fällig, unabhängig vom Zeitpunkt der Absage.
(2) Fällt eine Stunde durch Krankheit oder Verhinderung des Lehrers aus,
wird diese nachgeholt oder das Honorar erstattet.
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§ 6
KÜNDIGUNG
(1) Der Vertrag kann von beiden Parteien mit einer Frist von
jederzeit ohne Einhaltung einer Frist
schriftlich oder in Textform (§ 126b BGB) gekündigt werden.
(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt
unberührt (§ 626 BGB analog).
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§ 7
DATENSCHUTZ UND VERTRAULICHKEIT
(1) Beide Parteien verpflichten sich, personenbezogene Daten gemäß der
DSGVO vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
(2) Der Lehrer wird keine Informationen über die schulischen Leistungen
oder den Lernfortschritt des Schülers ohne Einwilligung weitergeben.
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§ 8
SCHLUSSBESTIMMUNGEN
(1) Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen
bedürfen der Schriftform.
(2) Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt die
Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
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Ort, Datum: _______________________ Ort, Datum: _______________________
Lehrer/in Schüler/in (ggf. Erziehungsber.)
_______________
_________________________ _________________________
(Unterschrift) (Unterschrift)

Häufige Fragen

Muss ich als Nachhilfelehrer bei Unterrichtsausfall trotzdem bezahlt werden?+

Das hängt von der vertraglich vereinbarten Ausfallregelung ab — üblich ist eine kostenlose Absage bis 24 oder 48 Stunden vorher, danach wird meist das volle oder halbe Honorar fällig.

Kann ich als Schüler den Vertrag selbst unterschreiben?+

Nur, wenn du volljährig bist. Bei minderjährigen Schülern müssen die Erziehungsberechtigten als Vertragspartei unterschreiben (§ 107 BGB).

Was ist der Unterschied zwischen Werk- und Dienstvertrag?+

Beim Werkvertrag schuldet der Auftragnehmer einen bestimmten Erfolg (z.B. ein fertiges Ergebnis). Beim Dienstvertrag schuldet er nur die Tätigkeit selbst, nicht ein bestimmtes Ergebnis.

Wie sichere ich als Freelancer mein Honorar ab?+

Durch einen schriftlichen Vertrag mit klarer Leistungsbeschreibung, Zahlungsziel und Verzugszinsen. Eine Anzahlung von 30–50% vor Projektbeginn ist branchenüblich und empfehlenswert.

Muss ich als Freelancer Umsatzsteuer ausweisen?+

Das hängt davon ab, ob du als Kleinunternehmer anerkannt bist (bis ca. €25.000 Jahresumsatz). Kleinunternehmer weisen keine USt aus. Andernfalls gilt der reguläre Umsatzsteuersatz von 19%.

Sind die Vertragsvorlagen rechtssicher?+

Die Vorlagen basieren auf dem deutschen Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB Stand 2024) und sind für typische Vertragssituationen geeignet. Für komplexe oder besonders wichtige Verträge empfehlen wir zusätzlich die Prüfung durch einen zugelassenen Rechtsanwalt.

In welchem Format kann ich den Vertrag herunterladen?+

Du kannst deinen Vertrag als PDF oder als bearbeitbares Word-Dokument (.docx) herunterladen — beides komplett kostenlos.

Brauche ich ein Konto?+

Nein. Du kannst deinen Vertrag ohne Registrierung oder Konto erstellen und herunterladen. Es werden keine dauerhaften persönlichen Daten gespeichert.

Wie lange dauert die Erstellung?+

Das Ausfüllen der Felder dauert ca. 2–3 Minuten. Die KI generiert danach den vollständigen, personalisierten Vertrag in wenigen Sekunden.

Nachhilfevertrag: Dienstvertrag, kein Erfolgsversprechen

Ein Nachhilfevertrag ist rechtlich ein Dienstvertrag (§ 611 BGB): Die Lehrkraft schuldet sorgfältigen, fachlich fundierten Unterricht — nicht aber ein bestimmtes Ergebnis wie eine bessere Note oder das Bestehen einer Prüfung. Diese Abgrenzung ist wichtig, weil sie verhindert, dass Eltern oder Schüler bei ausbleibendem Notenerfolg Ansprüche gegen die Lehrkraft geltend machen können — vorausgesetzt, der Unterricht wurde tatsächlich und gewissenhaft erteilt.

Vertragspartner bei minderjährigen Schülern

Ist der Schüler oder die Schülerin minderjährig, kann er oder sie den Vertrag nicht allein wirksam abschließen (§ 107 BGB) — Vertragspartner der Lehrkraft sind die Erziehungsberechtigten, die auch für die Zahlung des Honorars haften. Der Name des Erziehungsberechtigten sollte daher im Vertrag als Vertragspartei stehen, nicht nur als Kontaktperson. Bei volljährigen Schülern (z. B. Abiturienten, Studierenden) kann dagegen direkt mit dem Schüler selbst kontrahiert werden.

Honorar, Ausfallregelung und Zahlungsweise

Legen Sie im Vertrag eindeutig fest, was bei kurzfristigen Absagen gilt — das ist die häufigste Streitquelle bei Nachhilfeverträgen. Übliche Regelungen: kostenlose Absage bis 24 oder 48 Stunden vorher, danach volle oder hälftige Vergütung als Ausfallhonorar. Ebenso wichtig: die Zahlungsweise (monatlich im Voraus oder nach jeder Einheit) und ob Anfahrtskosten bei Unterricht vor Ort gesondert abgerechnet werden. Eine klare Regelung schützt beide Seiten vor Missverständnissen über offene Zahlungen.

Steuerliche Behandlung des Nachhilfehonorars

Einnahmen aus Nachhilfeunterricht sind grundsätzlich einkommensteuerpflichtig und müssen in der Steuererklärung angegeben werden. Nebenberufliche Lehrtätigkeit im Auftrag einer gemeinnützigen Einrichtung oder öffentlich-rechtlichen Körperschaft kann von der Übungsleiterpauschale profitieren (§ 3 Nr. 26 EStG, 3.000 € pro Jahr steuerfrei, Stand 2024) — reiner privater Nachhilfeunterricht auf eigene Rechnung erfüllt diese Voraussetzung in der Regel nicht und ist normal zu versteuern. Bei regelmäßigen, höheren Einnahmen empfiehlt sich eine Rücksprache mit dem Finanzamt oder einem Steuerberater.

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